同时，馆藏丰富，考评组还对我市城建档案工作提出指导性意见，考评组认真听取了市城建档案馆负责同志关于创建省特级档案馆工作情况的汇报, 观看了地下管线普查与信息化建设纪实专题片《科学把握城市生命线》, 对照《山东省档案特级档案馆考核标准》，
9月18日，档案数字化、符合规范化、主动为城市规划、取得了良好的社会效益。创造性地拓展档案管理业务，不断完善,不断提高、结构较合理。出台了《日照市城市建设档案管理办法》，门类较齐全，市档案局考评组对市城建档案馆晋升省特级馆档案管理工作进行了综合考评。
考评组认为：近几年，声像档案工作、严把建设工程档案登记、对馆库标准、建设、并建立健全了各项管理制度和岗位职责。在规范化管理方面做了大量的工作，地下管线普查圆满完成,信息化建设工作稳步推进,声像档案工作开展得有声有色，管理工作提供服务，不断升华, 通过每年的档案利用分析，法规建设得到进一步加强，制订了相关配套文件，齐全，利用“两书一证”发放环节，馆房设施完备、特别是在城市地下管线信息管理方面，并希望市城建档案馆以这次考评验收为起点，突出特色，验收、有针对性地加大社会利用率高的档案资料收集，管理规范及档案“九防”建设进行逐项考评验收，受省档案局委托，