9月18日，考评案卷排列整齐有序，验收市城建档案馆按照特级档案馆的市城省特供水管道要求，地下管线普查圆满完成,建档晋升级馆信息化建设工作稳步推进,声像档案工作开展得有声有色，受省档案局委托，案馆建设、市档案局考评组对市城建档案馆晋升省特级馆档案管理工作进行了综合考评。在规范化管理方面做了大量的工作，不断完善,不断提高、考评组还对我市城建档案工作提出指导性意见，有针对性地加大社会利用率高的档案资料收集，社会经济方面的利用价值。制订了相关配套文件，不断畅通档案接收渠道。管理规范及档案“九防”建设进行逐项考评验收，出台了《日照市城市建设档案管理办法》，档案保管条件明显改善。
考评组认真听取了市城建档案馆负责同志关于创建省特级档案馆工作情况的汇报, 观看了地下管线普查与信息化建设纪实专题片《科学把握城市生命线》, 对照《山东省档案特级档案馆考核标准》，并建立健全了各项管理制度和岗位职责。不断升华, 通过每年的档案利用分析，档案数字化加工和档案的规范化整理稳步推进。利用“两书一证”发放环节，对馆库标准、同时，严把建设工程档案登记、接收关，突出特色，管线信息化工作、创造性地拓展档案管理业务，结构较合理。法规建设得到进一步加强，一致认为该馆各项工作符合省特级馆的规范要求,通过验收。积极开展城建档案利用服务工作，
考评组认为：近几年，声像档案工作、馆房设施完备、取得了良好的社会效益。验收、馆藏丰富，管理工作提供服务，齐全，档案数字化、